LA MAISONCELL'OISE
Postée il y a 31 jours
LA MAISONCELL'OISE est une entreprise spécialisée dans la couverture et l'étanchéité. Nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour accompagner notre équipe administrative.
Sous la responsabilité de la Gérante, vous participerez aux missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique
Gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi.)
Classement et archivage de documents
Suivi des dossiers administratifs
Participation à la gestion des fournitures et commandes diverses
Appui ponctuel à d'autres services (comptabilité, etc.)
Profil recherché:
Formation préparée : Bac+2
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
Bon relationnel et esprit d'équipe et résistance au stress
Pour postuler :
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à carlier-baudoin@wanadoo.fr.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Modalités d'accueil,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Construction d'autres bâtiments
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.